1. 管理者アカウントでログイン
2. 「管理」メニュー配下の「記事作成」をクリック
3. タイトル欄に記事のタイトルを入力
4. エイリアス欄に半角英数字でタイトルの一部または要約を入力（記事が表示される際、URL欄に表示されます）
5. エディタ内に記事を作成
   • 記事はイントロテキストと本文で構成されます。
   • エディタ上部：CMS コンテンツ内の「続きを読む」をクリックすると、イントロテキストと本文を隔てる赤点線が入ります。
   • エディタ上部：ツールバーを利用すると、ドラッグして選択したテキストを太字にするなど、多彩な表現ができます。
6. 記事作成画面上部「公開」をクリックし、各種の設定を確認
7. 記事作成画面上部「言語」をクリックし、「すべて」を選択（英語版にも日本語記事で表示し、後で英語版を作成する場合）
8. 「保存」または「保存して閉じる」をクリックして記事を保存します。

• 状態：記事を「下書き」として保存したい場合は、「未公開」を選択します。
• カテゴリ：記事を格納するカテゴリを選択します。
  記事投稿を行えるカテゴリは以下のみです（他のカテゴリは指定できない設定になっていますので、以下のカテゴリ以外への投稿や編集が必要となった場合は 4CREATOR JAPAN にお知らせください）。

  • お知らせ
  • 寄稿論文【各サブカテゴリを指定します】
• 作者のエイリアス：（通常は空欄）実際の作者が別に居る場合は、ここに作者名を入力します。
• 注目表示する：（通常は「いいえ」）これを「はい」にすると、ホームに記事のイントロテキスト部が表示されます。
• 開始日時／終了日時：（通常は空欄）記事の公開開始日時／終了日時を指定したい場合にのみカレンダーアイコンを使って設定します。
• アクセス：「誰が記事を閲覧できるのか？」を指定します。以下のいずれかをご選択ください。
  • Public：一般公開（誰でも閲覧可能）
  • All Members：全会員に公開（サイト管理者を含む）
  上記以外を選択すると、記事が正常に表示できない可能性があります。

1. Webページ最上部の「国旗アイコン」をクリックして、ページ表示を英語に切り替え
2. 英語版を作成したい記事にアクセス
3. 記事タイトル下の「Edit」をクリック
4. タイトルおよびエディタ内を編集
5. 「Save」または「Save & Close」をクリック

追記事項があれば、このエリアにテキストを追加して下さい（要バックアップ）。

追記事項があれば、このエリアにテキストを追加して下さい（要バックアップ）。

会員システムは Membership Pro が窓口となり、Joomla! のユーザ管理と連携する仕組みとなっており、この連携によりユーザグループの割当／除外の大半が自動化されています。

1. Administrator アカウントでバックエンドにアクセス
2. 左側メニュー群：コンポーネント Membership Pro Subscriptions にアクセス

上記の操作により、会員の申込一覧を表示できます。

• 一覧の「名前（姓）」欄に表示されている名前をクリックすると申込詳細をご確認いただけます。
• 一覧の「名前（姓）」欄に表示されているカッコ内のユーザ名をクリックすると、Joomla ユーザ管理に遷移します。

または、「リポート」メニューからエクスポートすることもできます。必要に応じてエクスポート形式をご選択ください。

1. Administrator アカウントでバックエンドにアクセス
2. 左側メニュー群：コンポーネント Membership Pro Subscriptions（申込一覧） にアクセス

上部検索ボックスに名前やユーザ名、メールアドレスの一部を入力すると該当する会員が表示され、申込履歴やステイタスを確認できます。

または、「申込一覧」メニューからサブメニュー「会員」を選択すると異なる表示方法で申込履歴を確認できます。

1. Administrator アカウントでバックエンドにアクセス
2. 左側メニュー群：コンポーネント Membership Pro Subscriptions にアクセス
3. プランとステイタス欄を確認（通常、最新の申込は最上部に表示され、 となっています）
   上部フィルタ「入会区分」で一般会員または賛助会員を選択すると、その区分に該当する入会申込を抽出できます。
4. をクリックして に変更（承認となります）
   • ：承認
   • ：未承認
5. ステイタスを有効化（承認）すると、以下のメールが自動送信されます：
   • 認証URL付きメール（登録されたメールアドレスの真正を確認します）
   • 入会承認のお知らせメール（年会費のお支払い案内付き）

1. Administrator アカウントでバックエンドにアクセス
2. 左側メニュー群：コンポーネント Membership Pro Subscriptions にアクセス
3. プランとステイタス欄を確認（通常、最新の申込は最上部に表示され、 となっています）
4. をクリックして に変更（承認となります）
   • ：承認
   • ：未承認
5. ステイタスを有効化（承認）すると、申込者に通知メールが届きます（アカウントの有効化を自動通知）。

自動更新の停止は、会員自ら行うことができます。またサイト管理者側でも停止することが可能です。

会員による停止

1. ログイン
2. メインメニュー「会員」配下の「会員ステイタス」にアクセス
3. 「定期支払いを停止する」ボタンをクリック

サイト管理者による停止

1. Administrator アカウントでバックエンドにアクセス
2. 左側メニュー群：コンポーネント Membership Pro Subscriptions にアクセス
3. 一覧の「名前（姓）」欄に表示されている名前をクリックし、申込詳細ページにアクセス
4. ページ最上部「 定期支払いを停止する」ボタンをクリック

退会フォームからの自動通知メールを受け取った場合は、以下の処理を行います（手動操作が計２回必要です）。

1. 退会届受理設定

1. 幹事会で退会を承認（未払年会費などの確認）
2. SubAdmin または Administrator アカウントでバックエンドにアクセス
3. 左側メニュー群：コンポーネント Membership Pro Subscriptions にアクセス
4. 上部「 新規」ボタンをクリック
5. 以下の２項目を選択（選択後、他の項目は自動入力されます）
   • 「会員区分」から「退会届受理」を選択
   • 「既存のユーザー」から退会者を選択（ ボタンをクリックして表示されるウインドウで検索できます）
6. 「保存して閉じる」ボタンをクリック
   • 退会者のアカウントにユーザグループ：Pre-Withdrawal が自動付与（追加）されます
   • 退会希望者に「退会届受理」通知メールが自動送信されます
   • 管理者宛に控えメールが自動送信されます

以上の操作で、次の自動処理用の準備は完了ですが、退会希望者は引き続き７月末までは会員エリアにアクセスが可能な状態です。

2. 退会処理（８月）

1. Administrator アカウントでバックエンドにアクセス
2. 左側メニュー群：コンポーネント Membership Pro Subscriptions にアクセス
3. 上部フィルタを利用して、目的に応じた申込者リストを作成
   • 退会者リスト：「プランを選択」から「退会届受理」を選択
   • 年度リスト：開始日／終了日を調整し、１年分のリストを作成（必要に応じて他の条件も追加）
4. 目的のリストが表示されている状態で、「エクスポート」からファイル出力

1. 左側メニュー群：ユーザ 管理 にアクセス
2. 上部「フィルタオプション」をクリック
3. 「グループを選択」から「Guest」を選択（上記8/1の自動処理が正常に実行された場合、退会希望者が一覧表示されます）
4. 「名前」前のチェックボックスにチェックを入れ、上部「アクション」から「削除」を選択

以上の操作で、退会者のアカウントが削除されます。

追記事項があれば、このエリアにテキストを追加して下さい（要バックアップ）。

フォームが送信されると管理者宛に都度メールが届きますが、フォーム毎に一括してメッセージを確認することができます。

1. 管理権限を持つアカウントでバックエンドにアクセス
2. 左側メニュー群：コンポーネント Convert Forms Sumissions へアクセス
3. 上部フィルターからフォーム名を選択

フォームの新規作成方法は「空白」または「テンプレート」から行うこともできますが、既存フォームを「複製」して作成開始した方が効率的です。

1. 管理権限を持つアカウントでバックエンドにアクセス
2. 左側メニュー群：コンポーネント Convert Forms Forms へアクセス
3. 「お問い合わせ」にチェックを入れ、上部「アクション」から「複製」をクリック
4. リストに表示された「Copy of お問い合わせ」をクリック
5. フィールド（項目）の追加、編集、または削除
   • 新規項目を追加：「Add Fields」タブをクリックして、目的のフィールドをクリック
   • 既存項目を編集：「All Fields」タブをクリックして、目的のフィールドをクリック
   • 既存項目を削除：「All Fields」タブをクリックして、目的のフィールド名の右端「」をクリック

フォーム上に表示されるテキスト表示をウェブサイトの言語切替に合わせて切り替えることができます。
ここでは一例として、日本語版では「電話番号」、英語版では「Phone Number」とする実例をご紹介します。

1. 任意の言語ストリングを計画します（ここでは、CF_PHONE とします）
2. 管理権限を持つアカウントでバックエンドにアクセス
3. 左側メニュー群：システム 言語のオーバライド へアクセス
4. フィルタ「言語とクライアントを選択」から「Japanese(Japan) - サイト」を選択
5. 上部「 新規」ボタンをクリック
6. 以下を設定して「保存して閉じる」
   • 言語の定数：CF_PHONE
   • テキスト：電話番号
   • 管理者とサイトの両方：
7. フィルタ「言語とクライアントを選択」から「English(United Kingdom) - サイト」を選択
8. 上部「 新規」ボタンをクリック
9. 以下を設定して「保存して閉じる」
   • 言語の定数：CF_PHONE
   • テキスト：Phone Number
   • 管理者とサイトの両方：
10. 左側メニュー群：コンポーネント Convert Forms Forms へアクセス
11. リストに表示された対象フォーム名（Copy of お問い合わせ）をクリック
12. 右エリアのフォーム上で項目名をクリックし、連動して変わる左エリア内 Field Label に {language.CF_PHONE} と入力
13. ページ上部右側「 保存」ボタンをクリック

フォームを記事に埋め込むことで、ページ上にフォームを表示することができます。

1. 管理権限を持つアカウントでフロントエンドにログイン
2. メインメニュー「管理」配下の「記事作成」をクリック

以上の操作で、記事作成画面となります。

1. エディタ内でフォームを埋め込みたい箇所をクリック
2. 上部「 CMSコンテンツ」配下の「Convert Forms」をクリック
3. 表示されたウインドウ内「Select form」から作成済フォームを選択
4. 「Insert shortcode」をクリック

以上の操作により、{convertforms 1} のようなコードがエディタ内に挿入されます。
記事を保存すれば、実際のページ上でそのコード部分はフォームに置換されます。

追記事項があれば、このエリアにテキストを追加して下さい（要バックアップ）。

1. 管理権限を持つアカウントでバックエンドにアクセス
2. 左側メニュー群：コンポーネント Events Booking Events へアクセス
3. 上部「 新規」ボタンをクリック

イベント作成時に、「チケット種別」タブ内の設定を行うことで、会員種別に応じた料金を設定することができます。

• 定員：デフォルト値は「0」（チケット種別毎に定員を設定する場合のみ入力）
• 1回の申込あたりの最大枚数： 数値を入力（空欄の場合、１人で何枚でも申込可能となるので注意）
• アクセス：非会員は Public、会員は Members、名誉会員・特別会員は Prestige を設定

以下は、イベント情報ページが作成済み（保存済）であることが前提となります。

1. バックエンド コンポーネント Events Booking Events にアクセス
2. 一覧から対象イベントを探し、一番右側の ID を記憶
3. イベントタイトルをクリックし、「説明」欄に以下のコードを挿入

イベント申込者リストは常にシステムが自動生成しています。
目的のリストを表示するには大きく２つの方法があります。

方法１：イベント作成画面の利用

1. バックエンド コンポーネント Events Booking Events にアクセス
2. 一覧から対象イベントを探し、イベント名をクリック
3. 上部「 申込者」ボタンをクリック

以上の操作で、対象イベントの申込者リストを生成することができます。

方法２：イベント申込者リストからフィルタリング

1. バックエンド コンポーネント Events Booking Registratns にアクセス
2. 上部検索ボックスやフィルタを利用してリストを絞り込み

以上の操作で、対象イベントのみならず、種々の条件に応じた申込者リストを生成することができます。

方法3：フロントエンド

フロントエンドに管理者アカウントでログインをすると、メインメニュー「イベント」配下に「参加者リスト」が表示されます。
このメニューからも上記バックエンドと同等の機能が提供されます。

Events Booking の機能を利用して申込者にメール送信をすることは可能ですが、一括送信件数についてはサーバーの制約やスパム判定をされる恐れがあるため、送信対象者が100名を超える場合は AcyMailing を利用して下さい。

1. バックエンド コンポーネント Events Booking Registratns にアクセス
2. 上部検索ボックスやフィルタを利用してリスト作成（送信先の絞り込み）
3. 名前の前のチェックボックスをチェック（表タイトル部にあるチェックボックスで全員のチェック入れができます）
4. 上部「アクション」ボタンから「一括メール送信」を選択
5. 表示されるウインドウ内でメール内容を設定（件名、本文、添付ファイル等）
6. 「プロセス」ボタンをクリックしてメール送信

キャンセルを受付けるか否かは、各イベントごとに設定できます。
デフォルトでは「登録キャンセルを有効化」オプションは「いいえ」に設定されていますので、キャンセルを受付ける場合には、イベント作成ページの右側「その他」セクションにて「はい」に設定して下さい。その際「キャンセル期限」を指定することができます。

キャンセルを許可した場合

ログイン中のイベント申込者は、以下の方法により申込者自身でキャンセル手続きを行えます。

• 申込済みのイベント詳細ページにアクセスし、「申込みをキャンセル」ボタンをクリック
• メインメニュー「会員」配下の「イベント申込履歴」にアクセスし、対象イベントのステイタス欄に表示されている「申込みをキャンセル」ボタンをクリック

返金手続き

システムでキャンセルを受付けても、その後の返金手続きは手動となります。

1. バックエンド コンポーネント Events Booking Registratns にアクセス
2. 上部「検索ボックス」や各種「フィルタ」を利用して、キャンセル対象者を絞り込み
3. 「名」欄に表示されている名前をクリックし、申込者の編集ページにアクセス
4. 上部「 返金」ボタンをクリック

上記は、クレジットカード決済（Stripe）による申込の場合です。
（申込者自らがキャンセルボタンをクリックせず）キャンセルの申し出があった場合、申込者の編集ページにアクセスし、ステイタスを「有効」から「キャンセル済」に変更する必要があります【手動】。

事前準備

QRコードをスキャンすることでスムーズな受付を実現することができますが、そのためには事前に以下の準備が必要です。

受付方法

1. アプリ：QRCode Plus を起動
2. 「認証します」を選択
3. 「Start Verifying」をクリック

以上の操作で、QRコードの読み取りが可能となります（連続読み取り可）。

イベント会場として利用される施設情報は、予め登録を行って下さい。

1. バックエンド コンポーネント Events Booking Locations にアクセス
2. 上部「 新規」ボタンをクリック
3. 必要事項を入力し「保存」ボタンをクリック
   • 座標：Google Map を活用して取得して下さい（地図上を右クリックすれば取得できます）。
   • レイアウト：設定不要（Defalut Layout で OK）

イベント作成時に、「基本情報」タブ内にある「外部サイトで受付（URL入力）」を利用します。
ここに URL を設定した場合、閲覧者が「お申込み」ボタンをクリックした際には、直ちに外部サイトに遷移します。閲覧者の戸惑いを防ぐため、この機能を利用する場合は、イベント「説明」欄にその旨を記載しておくことを推奨いたします。

追記事項があれば、このエリアにテキストを追加して下さい（要バックアップ）。

1. ログイン
2. メインメニュー：ライブラリー アップロード にアクセス
3. 必須項目の入力／設定を行い「ファイルを選択」をクリック
4. ローカルPCからファイルを選択
5. 「送信」ボタンをクリック

1. 管理権限を持つアカウントでバックエンドにアクセス
2. 左側メニュー群：コンポーネント Edocman Documents にアクセス
3. 上部「 新規」ボタンをクリック
4. 必須項目の入力／設定を行い「ファイルを選択」をクリック
5. ローカルPCからファイルを選択
6. 「保存」ボタンをクリック

1. 管理者アカウントでログイン
2. 左側メニュー群：コンポーネント Edocman Documents にアクセス

アップロードされた直後は、ドキュメント一覧の「状態」が となっています。 をクリックすると、その行の先頭にチェックが入ります。チェックが入った状態で上部「アクション」から「 公開」を選択します。

追記事項があれば、このエリアにテキストを追加して下さい（要バックアップ）。

1. 管理者アカウントでログイン
2. 左側メニュー群：コンポーネント AcyMailing 電子メール にアクセス
3. ページ右上の「 作成」ボタンをクリック
4. 「予定されているキャンペーン」の「作成」ボタンをクリック
5. 「SEF デフォルト」をクリック

以上の操作で、ニュースレター作成画面となります。テンプレート内のテキストを編集して、ニュースレターを作成します。

1. 管理者アカウントでログイン
2. 左側メニュー群：コンポーネント AcyMailing 電子メール にアクセス
3. 電子メール一覧「キャンペーン」からキャンペーン名をクリック
4. • メール本文が完成していない場合：「 メールを編集」ボタンをクリック
   • メール本文が完成している場合：「保存して続行 」ボタンをクリック
5. 「利用可能なリスト」からリスト（メール配信先）をクリック（「選択済みリスト」にリストが移動します）
   選択したリストから「セグメント」を利用することでメール送信先を絞り込むことができます（「未納者」だけに送信する、等）。セグメントを利用したい場合は、下部「送信プロセスに セグメント ステップを追加」を「はい」に設定します。
6. 「保存して続行 」ボタンをクリック
7. （上記ステップで「セグメント」を追加した場合）「セグメントを選択」から対象をクリックし、Include（含める）または Exclude（除外）を選択（「フィルタを選択」すればさらに条件を追加できます）
8. 「保存して続行 」ボタンをクリック
9. 送信先情報を確認し、「保存して続行 」ボタンをクリック
10. 「テストメールを次の人に送信」でテスト送信先メールアドレスを選択し、「テスト送信」ボタンをクリック
11. 「保存して終了」ボタンをクリックして、ここまでの作業を保存

以上の操作でメール送信準備が整いました。テスト送信されたメールを確認し、修正事項があれば適宜行なって下さい。
準備が整った確信が持てたら、次のステップに進みます。

1. 管理者アカウントでログイン
2. 左側メニュー群：コンポーネント AcyMailing 電子メール にアクセス
3. 電子メール一覧「キャンペーン」からキャンペーン名をクリック
4. 上部「サマリー」をクリック（最終チェック画面です）
5. 「キャンペーンを送信」ボタンをクリック

以上により、メールが「キュー処理」に送られます。
15分毎に70通のペース（初期設定で調整可）でメールが順次送信されます。

メール配信が始まると、送信状況を管理者に知らせる通知メールが送信されます。

メール送信先は、「リスト」によって管理されます。
リストは、バックエンド AcyMailing リスト にて管理されています。

既存リストの対象者を確認する

「リスト」に表示されているリスト名をクリックし、上部「購読者」タブをクリックすると、リストの対象者が表示されます。
必要があれば、この購読者一覧から「購読停止」を実行できます。

また、「リスト」に表示されているリスト名をクリックし表示された画面内にある「購読者」エリアでは「購読中」の人数が表示されています。その数値をクリックすると、各会員（ユーザ）の詳細を表示する画面に遷移します。

追記事項があれば、このエリアにテキストを追加して下さい（要バックアップ）。

SEF フォーラムは大きく３つのセクションに分かれています。

上記表の「サイト管理者」とは Manager、SubAdmin、Administrator を指し、Editor は含まれません。

幹事会または役員会の参加メンバーは、以下の手順で追加します。

1. Administrator アカウントでバックエンドにアクセス
2. 左側メニュー群：ユーザー 管理 にアクセス
3. 上部検索ボックスで「名前」「ユーザ名」「メールアドレス」のいずれかの一部（または全部）を入力して検索
4. 検索結果の一覧から該当者の「名前」をクリック
5. 上部「割り当てられたユーザグループ」タブをクリック
6. ForumSecretary（幹事会）または ForumCommittee（役員会）のいずれか、または双方にチェック
7. 上部「保存」ボタンをクリック

以上の操作による割当てによって、幹事会または役員会の参加メンバーとなります。

上記ユーザグループの割当ては間違えないよう慎重に行なって下さい。目的以外の項目にチェックを入れた場合は、想定外の結果を招く可能性があります。

1. フロントエンドにログイン
2. メインメニュー「フォーラム」をクリック
3. 幹事会セクション内「会員承認」をクリック
4. 「新規トピック」ボタンをクリック
5. 「件名」に「(例:) 会員承認審議：大谷翔平氏」と入力
6. エディタ内に申込者の審議に必要な情報を入力
7. エディタ上部ツールバー（最終部）から ボタンをクリック（→ Poll Properties ウインドウが表示されます）
8. アンケートタイトル欄に「(例:) 大谷翔平氏について」と入力
9. 「調査項目の追加」ボタンをクリック
10. 選択支１に「(例:) 承認します」、選択支２に「(例:) 否認します」と入力
11. 投票の期限を設定したい場合に限り、アンケート期間（任意）に「(例:) 2025-03-31 00:00:00」と入力（日時設定はこの例の形式にする必要があります）
12. 「OK」ボタンをクリック（この時点では何も起きません）
13. エディタ下部にある「送信」ボタンをクリック

フォーラム内のカテゴリやトピックに投稿があった際に通知メールを受け取ることができます。

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追記事項があれば、このエリアにテキストを追加して下さい（要バックアップ）。